PRIVACY POLICY

Effective Date: 25.06.2025

Introduction

This Privacy Policy applies between you, the User of this website, and OTIUM Academy, the owner and provider of this website and its services, which are powered by the LearnWorlds platform.

LearnWorlds, a third-party online course platform that provides the technical infrastructure for content delivery, payment processing, account management, and data storage. While OTIUM Academy is fully responsible for the educational content and customer relationships, certain functionalities—such as login systems, payment gateways, and security measures—are provided via LearnWorlds. For more information, you can consult LearnWorlds Privacy Policy.

We respect your privacy and are committed to protecting your personal data. This Policy governs our collection, use, and handling of any and all personal data collected in connection with your use of the website, including all services, tools, and systems offered through it.

By accessing or using this website, you agree to the terms of this Privacy Policy.

1. Definitions and Interpretation

In this Policy the following terms shall have the following meanings:

"Account":   means collectively the personal information, Payment Information and credentials used by Users to access Material and / or any communications System on the Web Site;

"Content":   means any text, graphics, images, audio, video, software, data compilations and any other form of information capable of being stored in a computer that appears on or forms part of this Web Site;

"Cookie":   means a small text file placed on your computer by OTIUM Academy when you visit certain parts of this Web Site. This allows us to identify recurring visitors and to analyse their browsing habits within the Web Site (more details - Clause 11 below).

"Data":   means collectively all information that you submit to the Web Site. This includes, but is not limited to, Account details and information submitted using any of our Services or Systems;

"OTIUM Academy":   means сompany registered in the Netherlands with 
Company Registration Name: OTIUM Academy,
Company Registration No. 92359744,
VAT No. NL004949905B21;

"Service":   means collectively any online facilities, tools, services or information that OTIUM Academy makes available through the Web Site either now or in the future;

"System":   means any online communications infrastructure that OTIUM Academy makes available through the Web Site either now or in the future. This includes, but is not limited to, web-based email, message boards, live chat facilities and email links;

"User" / "Users":   means any third party that accesses the Web Site and is not employed by OTIUM Academy and acting in the course of their employment; and

"Website":   means the website that you are currently using (otium.academy) and any sub-domains of this site (e.g. subdomain.yourschool.com) unless expressly excluded by their own terms and conditions.

2. Data Collected

Without limitation, any of the following Data may be collected:

  • 2.1 name;
  • 2.2 date of birth;
  • 2.3 job title & profession;
  • 2.4 contact information such as email addresses and telephone numbers;
  • 2.5 demographic information such as post code, preferences and interests;
  • 2.6 financial information such as credit / debit card numbers;
  • 2.7 IP address (automatically collected);
  • 2.8 web browser type and version (automatically collected);
  • 2.9 operating system (automatically collected);
  • 2.10 a list of URLS starting with a referring site, your activity on this Web Site, and the site you exit to (automatically collected); 
  • 2.11 Cookie information (see Clause 11 below).

3. Our Use of Data

  • 3.1 Any personal Data you submit will be retained by OTIUM Academy for as long as you use the Services and Systems provided on the Web Site. Data that you may submit through any communications System that we may provide may be retained for a longer period of up to one year.

  • 3.2 Unless we are obliged or permitted by law to do so, and subject to Clause 4, your Data will not be disclosed to third parties. This includes our affiliates and / or other companies within our group.

  • 3.3 All personal Data is stored securely in accordance with the principles of the Data Protection Act 1998. For more details on security, see Clause 9 below.

  • 3.4 Any or all of the above Data may be required by us from time to time in order to provide you with the best possible service and experience when using our Web Site. Specifically, Data may be used by us for the following reasons:

  • 3.4.1 internal record keeping;

  • 3.4.2 improvement of our products / services;

  • 3.4.3 transmission by email of promotional materials that may be of interest to you;

  • 3.4.4 contact for market research purposes which may be done using email, telephone, fax or mail. Such information may be used to customise or update the Web Site.

4. Third Party Web Sites and Services

OTIUM Academy may, from time to time, employ the services of other parties for dealing with matters that may include, but are not limited to, payment handling, delivery of purchased items, search engine facilities, advertising and marketing. The providers of such services do not have access to certain personal Data provided by Users of this Web Site. Any Data used by such parties is used only to the extent required by them to perform the services that OTIUM Academy requests. 

Any use for other purposes is strictly prohibited. Furthermore, any Data that is processed by third parties must be processed within the terms of this Policy and in accordance with the Data Protection Act 1998.

5. Changes of Business Ownership and Control

  • 5.1 OTIUM Academy may, from time to time, expand or reduce its business and this may involve the sale of certain divisions or the transfer of control of certain divisions to other parties. Data provided by Users will, where it is relevant to any division so transferred, be transferred along with that division and the new owner or newly controlling party will, under the terms of this Policy, be permitted to use the Data for the purposes for which it was supplied by you.

  • 5.2 In the event that any Data submitted by Users will be transferred in such a manner, you will be contacted in advance and informed of the changes in a clear and timely manner, for example via email. You will be given the choice to have your Data deleted or withheld from the new owner or controller. Please note that you may need to respond within a specified time frame to exercise this choice.

6. Controlling Access to your Data

  • 6.1 Wherever you are required to submit Data, you will be given options to restrict our use of that Data. This may include the following:

6.1.1 use of Data for direct marketing purposes; and 

6.1.2 sharing Data with third parties.

  • 6.2 You can manage these preferences through your Account settings or by following unsubscribe links included in our marketing communications. You also have the right to withdraw your consent to such uses at any time, which will not affect the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal.

  • 6.3 For information on managing Cookies and restricting their use, please refer to Clause 11 below.

7. Your Right to Withhold Information

  • 7.1 You may access certain areas of the Web Site without providing any Data at all. However, to use all Services and Systems available on the Web Site you may be required to submit Account information or other Data.

  • 7.2 You may restrict your internet browser’s use of Cookies. For more information see Clause 11 below.

8. Accessing your own Data

  • 8.1 You may access your Account at any time to view or amend the Data. You may need to modify or update your Data if your circumstances change. Additional Data as to your marketing preferences may also be stored and you may change this at any time.

9. Security

The security of your personal data is of utmost importance to OTIUM Academy. Implemented appropriate physical, electronic, and administrative safeguards to protect the data collected through our online platform. Specifically:

  • 9.1 Encrypted data transmission:
    All data transmitted between users and the platform is secured using HTTPS (SSL/TLS), preventing unauthorized interception by third parties.


  • 9.2 Secure password storage:
    User passwords are never stored in plain text. They are hashed using cryptographic algorithms (e.g., SHA-256) along with a unique salt — a random value added to each password to enhance resistance to brute-force and dictionary attacks.


  • 9.3 Data isolation:
    LearnWorlds infrastructure ensures data separation between schools and courses, preventing unauthorized access to unrelated data.


  • 9.4 Regular updates and patching:
    The platform is regularly updated to fix known vulnerabilities and comply with current security best practices.


  • 9.5 Access control:
    Access to administrative areas is restricted to authorized personnel only and protected by strong authentication methods.


  • 9.6 Threat monitoring and prevention:
    Tools are in place to detect suspicious activity and mitigate potential attacks, including DDoS, SQL injections, XSS, and other common threats.


  • 9.7 Data backups:
    All data is regularly backed up on secure servers, ensuring recovery in the event of system failure or data loss.

10. Changes to this Policy

OTIUM Academy reserves the right to change this Privacy Policy as we may deem necessary from time to time or as may be required by law. Any changes will be immediately posted on the Web Site and you are deemed to have accepted the terms of the Policy on your first use of the Web Site following the alterations.

11. Cookies

11.1 A Cookie is a small text file placed on your computer or device by OTIUM Academy when you visit certain parts of our Website. Cookies help us recognize your device, remember your preferences, and analyze how you use our Website, so we can improve your experience. 

11.2 We use both session cookies (which expire when you close your browser) and persistent cookies (which remain on your device for a set period or until deleted). 

11.3 You can control or disable cookies through your browser settings. Most browsers allow you to refuse or delete cookies. However, please note that disabling cookies may affect your ability to use certain features of the Website.

11.4 For more information on how we use cookies and how to manage them, please visit our Cookie Policy https://otium.learnworlds.com/cookies or refer to your browser’s help documentation.

12. Contacting Us

If there are any questions regarding this privacy policy you may contact us at mail@otium.academy

ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

Дата вступления в силу: 25.06.2025

Введение

Настоящая Политика конфиденциальности применяется между вами, Пользователем данного веб-сайта, и OTIUM Academy, владельцем и оператором этого сайта и предоставляемых через него услуг, работающих на платформе LearnWorlds.

LearnWorlds — внешняя онлайн-платформа для создания и размещения образовательных курсов, предоставляет техническую инфраструктуру для размещения контента, обработки платежей, управления учетными записями и хранения данных. При этом OTIUM Academy несет полную ответственность за содержание курсов и взаимодействие с пользователями. Некоторые функции, такие как система входа в личный кабинет, шлюзы оплаты и меры безопасности, обеспечиваются LearnWorlds. Подробнее см. Политику конфиденциальности LearnWorlds.

Мы уважаем вашу конфиденциальность и стремимся защищать ваши персональные данные. Эта Политика регулирует сбор, использование и обработку любых персональных данных, полученных в связи с вашим использованием сайта, включая все предоставляемые через него сервисы, инструменты и системы.

Используя данный сайт, вы соглашаетесь с условиями настоящей Политики конфиденциальности.

1. Термины и определения

В рамках настоящей Политики конфиденциальности следующие термины имеют следующие значения: 
«Аккаунт» — совокупность персональной информации, платёжных данных и учётных данных, используемых Пользователями для получения доступа к материалам и/или любым коммуникационным системам на Веб-сайте;
«Контент» — любой текст, графика, изображения, аудио, видео, программное обеспечение, базы данных и любая иная информация, способная храниться на компьютере и отображающаяся на Веб-сайте или являющаяся его частью;
«Cookie» — небольшой текстовый файл, размещаемый на вашем устройстве компанией OTIUM Academy при посещении определённых разделов Веб-сайта. Он позволяет нам распознавать повторных посетителей и анализировать их поведение при использовании сайта (подробней в п. 11 ниже);
«Данные» — вся информация, которую вы предоставляете через Веб-сайт, включая (но не ограничиваясь) данными Аккаунта и информацию, переданную через наши Сервисы или Системы; 
«OTIUM Academy» — означает компанию, зарегистрированную в Нидерландах с
зарегистрированным названием: OTIUM Academy,
регистрационным номером компании: 92359744,
номером НДС (VAT): NL004949905B21;
«Сервис» — любые онлайн-функции, инструменты, услуги или информация, которые OTIUM Academy предоставляет через Веб-сайт в настоящее время или будет предоставлять в будущем;
«Система» — любые онлайн-коммуникационные механизмы, которые OTIUM Academy предоставляет через Веб-сайт, включая, но не ограничиваясь: веб-почтой, форумами, онлайн-чатами и электронными ссылками;
«Пользователь» / «Пользователи» — любое третье лицо, получающее доступ к Веб-сайту, не являющееся сотрудником OTIUM Academy и не действующее в рамках своей трудовой деятельности;
«Веб-сайт» — веб-сайт, который вы в данный момент используете (otium.academy), а также любые его поддомены (например, subdomain.yourschool.com), если иное прямо не указано в соответствующих условиях.

2. Собираемые данные

Без ограничений могут собираться любые из следующих данных:
  • 2.1 имя;
  • 2.2 дата рождения;
  • 2.3 должность и профессия;
  • 2.4 контактная информация, такая как адреса электронной почты и номера телефонов;
  • 2.5 демографическая информация, такая как почтовый индекс, предпочтения и интересы;
  • 2.6 финансовая информация, такая как номера кредитных/дебетовых карт;
  • 2.7 IP-адрес (собирается автоматически);
  • 2.8 тип и версия веб-браузера (собирается автоматически);
  • 2.9 операционная система (собирается автоматически);
  • 2.10 список URL-адресов, начиная с сайта-реферера, ваша активность на данном Веб-сайте и сайт, на который вы переходите после него (собирается автоматически);
  • 2.11 информация о cookie (см. пункт 11 ниже).

3. Использование данных

3.1 Любые персональные данные, которые вы предоставляете, будут храниться компанией OTIUM Academy на протяжении всего периода вашего использования Сервисов и Систем, предоставляемых на данном Веб-сайте. Данные, переданные через любую коммуникационную систему, которую мы можем предоставлять, могут храниться дольше — до одного года.
3.2 За исключением случаев, когда это требуется или разрешено законодательством, и с учётом положений пункта 4, ваши данные не будут передаваться третьим лицам. Это также относится к нашим аффилированным лицам и/или другим компаниям, входящим в нашу группу.
3.3 Все персональные данные хранятся в безопасных условиях в соответствии с принципами Закона о защите данных 1998 года. Подробнее о мерах безопасности см. пункт 9 ниже.
3.4 Нам могут потребоваться любые из вышеуказанных данных время от времени, чтобы предоставить вам максимально качественное обслуживание и удобный пользовательский опыт при использовании нашего Веб-сайта. В частности, данные могут использоваться нами по следующим причинам:
  • 3.4.1 ведение внутренней документации;
  • 3.4.2 улучшение наших продуктов и услуг;
  • 3.4.3 отправка по электронной почте рекламных материалов, которые могут представлять для вас интерес;
  • 3.4.4 связь с вами в целях проведения маркетинговых исследований, которая может осуществляться по электронной почте, телефону, факсу или почте. Такая информация может использоваться для персонализации или обновления Веб-сайта.

4. Сторонние веб-сайты и сервисы

OTIUM Academy может время от времени привлекать сторонние компании для выполнения различных задач, включая, но не ограничиваясь: обработкой платежей, доставкой приобретённых товаров, предоставлением поисковых систем, рекламой и маркетингом. Поставщики таких услуг не имеют доступа к определённым персональным данным, предоставленным Пользователями данного Веб-сайта. Любые данные, используемые такими сторонами, используются исключительно в объёме, необходимом для выполнения услуг, запрошенных OTIUM Academy.

Использование данных в любых иных целях строго запрещено. Кроме того, любые данные, обрабатываемые третьими сторонами, должны обрабатываться в соответствии с положениями настоящей Политики, а также в соответствии с Законом о защите данных 1998 года.

5. Изменения в структуре собственности и управлении бизнесом

5.1 Компания OTIUM Academy может время от времени расширять или сокращать свою деятельность, что может включать продажу отдельных подразделений или передачу контроля над ними другим сторонам. В случае передачи подразделения, соответствующие данные, предоставленные Пользователями, также могут быть переданы вместе с ним, если они имеют к нему отношение. Новый владелец или управляющая сторона будет иметь право использовать эти данные в соответствии с условиями настоящей Политики и исключительно в тех целях, для которых вы их предоставили. 
5.2 В случае, если какие-либо Данные, предоставленные Пользователями, будут переданы таким образом, с вами свяжутся заранее и проинформируют об изменениях четко и своевременно, например, по электронной почте. Вам будет предоставлен выбор: удалить или скрыть ваши Данные от нового владельца или контролера. Обратите внимание, что вам может потребоваться ответить в течение определенного периода времени, чтобы воспользоваться этим выбором.

6. Контроль доступа к вашим данным

  • 6.1 В каждом случае, когда вам необходимо предоставить свои данные, вам будут предложены варианты ограничения их использования. Это может включать следующее: 6.1.1 использование данных в целях прямого маркетинга; и 6.1.2 передача данных третьим лицам.
  • 6.1.1 использование данных в целях прямого маркетинга; и
  • 6.1.2 передача данных третьим лицам.
  • 6.2 Вы можете управлять этими предпочтениями через настройки вашего Аккаунта или используя ссылки для отписки, включённые в наши маркетинговые сообщения. Вы также имеете право отозвать своё согласие на такое использование в любое время, при этом это не повлияет на законность обработки данных, основанной на согласии до его отзыва.
  • 6.3 Для получения информации о управлении файлами Cookie и ограничении их использования, пожалуйста, обратитесь к пункту 11 ниже.

7. Ваше право не предоставлять информацию

  • 7.1 Вы можете получить доступ к определённым разделам Веб-сайта без предоставления каких-либо данных. Однако для использования всех Сервисов и Систем, доступных на Веб-сайте, от вас может потребоваться предоставление информации об Аккаунте или других данных.
  • 7.2 Вы можете ограничить использование файлов Cookie в настройках вашего интернет-браузера. Подробнее об этом см. пункт 11 ниже.

8. Доступ к вашим данным

  • 8.1 Вы можете в любой момент получить доступ к своему Аккаунту для просмотра или изменения предоставленных данных. В случае изменения ваших обстоятельств, вы можете обновить или откорректировать эти данные. Дополнительно может храниться информация о ваших предпочтениях в области маркетинга — вы также можете изменить её в любое время.

9. Безопасность

Безопасность ваших персональных данных имеет первостепенное значение для OTIUM Academy. Внедрены соответствующие физические, электронные и административные меры, направленные на защиту данных, собираемых через интернет.
В частности:
  • 9.1 Шифрование данных при передаче:
    Все данные, передаваемые между пользователями и платформой, защищены с помощью протокола HTTPS (SSL/TLS), что предотвращает перехват информации третьими лицами.
  • 9.2 Защищённое хранение паролей: 
    Пароли пользователей никогда не хранятся в открытом виде. Они проходят хеширование с использованием криптографических алгоритмов (например, SHA-256) и уникальной соли (salt) — случайного значения, добавляемого к каждому паролю для повышения устойчивости к атакам перебора.
  • 9.3 Изоляция данных:
    Инфраструктура LearnWorlds построена так, чтобы разделять данные между разными школами и курсами, предотвращая несанкционированный доступ к чужой информации.
  • 9.4 Регулярные обновления и патчи: 
    Платформа регулярно обновляется для устранения известных уязвимостей и обеспечения соответствия современным стандартам безопасности.
  • 9.5 Контроль доступа:
    Доступ к административной части платформы ограничен и предоставляется только уполномоченным лицам с использованием надёжных методов аутентификации.
  • 9.6 Мониторинг и предотвращение угроз:Используются инструменты для обнаружения подозрительной активности и предотвращения потенциальных атак (например, DDoS, SQL-инъекций, XSS и других угроз).
  • 9.7 Резервное копирование: 
    Все данные резервируются на защищённых серверах, что позволяет восстановить информацию в случае технических сбоев.

10. Изменения в настоящей Политике

OTIUM Academy оставляет за собой право время от времени вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности, если мы сочтём это необходимым или если того требует законодательство. Все изменения будут немедленно опубликованы на Веб-сайте, и считается, что вы приняли условия Политики с момента первого использования Веб-сайта после внесения изменений.

11. Файлы Cookie

11.1 Файл Cookie — это небольшой текстовый файл, который OTIUM Academy размещает на вашем компьютере или устройстве при посещении определённых разделов нашего Веб-сайта. Файлы cookie помогают нам распознавать ваше устройство, запоминать ваши предпочтения и анализировать использование Веб-сайта, чтобы улучшить ваш опыт.
11.2 Мы используем как сессионные файлы cookie (которые удаляются при закрытии браузера), так и постоянные файлы cookie (которые остаются на вашем устройстве на определённый срок или до удаления).
11.3 Вы можете управлять или отключать файлы cookie в настройках вашего браузера. Большинство браузеров позволяют отказать в использовании или удалить файлы cookie. Однако учтите, что отключение файлов cookie может повлиять на возможность использования некоторых функций Веб-сайта.
11.4 Для получения дополнительной информации о том, как мы используем файлы cookie и как ими управлять, пожалуйста, посетите нашу Политику в отношении файлов cookie https://otium.learnworlds.com/cookies или обратитесь к справочной документации вашего браузера.

12. Связь с нами

Если у вас возникнут вопросы, касающиеся настоящей Политики конфиденциальности, вы можете связаться с нами по адресу электронной почты: mail@otium.academy.
Создан с помощью